檔案作為一種重要的社會(huì)信息資源,是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及個(gè)人在從事社會(huì)活動(dòng)過程中形成的文字、圖表、聲像等多種形式的原始記錄,具有重要的憑證作用和參考使用價(jià)值。
伴隨著社會(huì)的發(fā)展和信息化建設(shè)的推進(jìn),檔案數(shù)量劇增,檔案載體日趨多樣化,內(nèi)容也分散交叉。當(dāng)現(xiàn)有檔案人力資源不足時(shí),檔案員既要維護(hù)庫房日常環(huán)境,又要協(xié)調(diào)各庫房間的檔案調(diào)取工作,不僅增加勞動(dòng)強(qiáng)度,降低了工作效率,也嚴(yán)重影響了檔案管理系統(tǒng)的功能。
對(duì)于一些包含個(gè)人隱私、商業(yè)和國(guó)家機(jī)密等敏感信息的涉密檔案,一旦泄露將會(huì)使國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及個(gè)人的安全和利益受到重大損害,而人工調(diào)取、歸檔等操作過程中風(fēng)險(xiǎn)不可避免,這就對(duì)檔案安全管理工作提出更高要求。
針對(duì)當(dāng)前檔案管理中所面臨的痛點(diǎn),建立安全、穩(wěn)定、精準(zhǔn)、高效的智能無人檔案管控機(jī)制尤為必要。
智慧無人檔案管庫解決方案,是優(yōu)艾智合針對(duì)大型檔案庫房中檔案類資料管理打造的無人化整體解決方案,應(yīng)用于人事檔案、卷宗、圖紙、文獻(xiàn)等涉密資料管理。
智能盤點(diǎn)機(jī)器人與智能存取機(jī)器人,搭載YOUI AMS檔案管理系統(tǒng),真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案物質(zhì)載體的無人化、集約化管理,避免人工管理時(shí)存在的安全性風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)保證檔案載體流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)可溯,大批量集中管理提升檔案管理效率。
ARIS-AR 盤點(diǎn)機(jī)器人
智能盤點(diǎn)機(jī)器人利用RFID超高頻雙天線組提高盤點(diǎn)效率及準(zhǔn)確性,同時(shí)滾珠絲桿加滑臺(tái)升降的設(shè)計(jì)既能快速升降,又能確保定位精度,擁有自主盤點(diǎn)、實(shí)時(shí)生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤點(diǎn)異常提醒、遠(yuǎn)程操作等功能,實(shí)現(xiàn)大型檔案庫房的安全高效無人化盤點(diǎn)。
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